Kontaktaufnahme
Die Schulen, die für die externe Evaluation ausgewählt wurden, werden frühzeitig informiert. Die Schulleitung erhält alle notwendigen Angaben über den Ablauf (Checkliste "Was tun"). Sie informiert Kollegium, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie andere Beteiligte über die geplante Evaluation.
Eingabe der Schuldaten
Die Schulleiterin/ der Schulleiter erhält einen Login für einen Online-Fragebogen. In diesem Fragebogen werden sämtliche für die Evaluation relevanten Schuldaten abgefragt. Darüber hinaus benötigt die AQS die aktuelle Fortschreibung des Qualitätsprogramms und die letzten Zielvereinbarungen.
Befragungen
Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie die Eltern und Sorgeberechtigten werden mit einem schriftlichen Fragebogen befragt. Lehrkräfte und andere Fachkräfte, die mindestens 6 Stunden unterrichten, werden in die Befragung einbezogen; bei der Befragung von Schülerschaft und Eltern können abhängig von der Schulgröße Stichproben (Checkliste "Stichprobenziehung") gezogen werden. Für die Onlinebefragung von Lehrkräften und Schülerinnen und Schüler erhält die Schule die entsprechenden Zugangsberechtigungen zum AQS-Schulportal. Zur Befragung der Eltern liefert die AQS der Schule Papierfragebögen; die Schule organisiert die Verteilung und sorgt für den fristgerechten Rücklauf der Fragebögen an die AQS.
Evaluationsbesuch
Der Evaluationsbesuch ist bei kleinen Systemen auf zwei Tage begrenzt. Bei mittleren und großen Schulen kann er drei bis vier Tage in Anspruch nehmen. Die Elemente:
Einblicknahmen in Lehr- und Lernsituationen
Je nach Anzahl der Lehrkräfte nimmt das Evaluationsteam Einblicke in 50-70 % des Unterrichts. Ziel ist es, ein Gesamtbild der Unterrichtskultur der jeweiligen Schule zu erhalten, um der Breite und Vielfalt des schulischen Lehrangebots gerecht zu werden.
Leitfadengestützte Gespräche
Die AQS-Teams führen Gespräche mit der Schulleiterin bzw. dem Schulleiter, der Schülervertretung, dem Schulelternbeirat und Lehrkräften (an größeren Schulen inkl. erweiterter Schulleitung). Die Evaluationsteams dokumentieren die Kernaussagen eines jeden Gesprächs.
Evaluationsbericht
Der Evaluationsbericht wird von der AQS zeitah an Schule, Schulaufsicht und Ministerium weitergegeben. Der für die Schulart zuständige Bezirkspersonalrat erhält den Bericht zur Information, ebenso wie weitere an der Evaluation Beteiligte. Der Bericht enthält eine Übersicht über Stärken und Entwicklungsfelder der Schule und dient als Grundlage für die Zielvereinbarungen, die die Schule mit der Schulaufsicht schließt.
Weitere Informationen zur Ergebnisrückmeldung
Rückmeldebesuch
Im Anschluss an den Evaluationsbesuch bzw. wenige Tage danach stellt die AQS-Teamleitung bei einem Rückmeldebesuch in der Schule zentrale Ergebnisse der Evaluation vor. Am Rückmeldebesuch, der in der Regel im Rahmen einer Gesamtkonferenz stattfindet, nimmt neben den Lehrkräften auch die Eltern- und Schülervertretung teil. Für die Mitglieder der Schulgemeinschaft ist dies die Gelegenheit, sich mit wesentlichen empirischen Befunden zur Qualität ihrer Schule vertraut zu machen und erste Überlegungen zum weiteren Verfahren anzustellen. Die Ergebnisrückmeldung ist ein zentraler Bestandteil der externen Evaluation. Sie bildet den Ausgangspunkt für weitere Maßnahmen zur Unterrichts- und Schulentwicklung und ist Basis für die zu schließenden Zielvereinbarungen.